Introducción de Registros en ACCESS
Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla:
- Cuando comenzamos a introducir un registro, aparece un pequeño lápiz a la izquierda del registro (fila que estamos rellenando), que desaparece al acabar de rellenar el registro.
- Para “saltar” al campo siguiente: pulsa las teclas [Return] o [Tab]
- En un campo “Autonumérico”, no hemos de escribir nada, simplemente pulsar [Return] o [Tab]
- En un campo determinado, si deseamos el mismo valor que en el registro anterior, basta que pulses [CTRL][Apóstrofe]
- Si el campo es un cuadro combinado:
Una forma:
Clic en la flecha del cuadro combinado.
Clic en la opción deseada del cuadro
Pulsa [Tab]
Otra forma:
Al pulsar la tecla [F4] se “abre” el cuadro combinado
Con la tecla del cursor abajo, seleccionamos el valor deseado
Pulsa [Tab]
Otra forma:
Al escribir las primeras letras, aparece el valor en el cuadro combinado
Pulsa [Tab] para validar el valor y saltar al campo siguiente.
- Si el campo es OLE, para introducir un valor hemos de proceder de la siguiente forma:
- Situado el cursor en el campo OLE
- Menú Insertar
Objeto…
- “Crear desde archivo”
- Clic en [Examinar…]
- Localiza el objeto a insertar
- [Aceptar][Aceptar]
- [Tab] para validar, y pasar al siguiente campo.
- Podemos introducir/visualizar registros desde otra pantalla:
- Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla.
Clic en Autoformularios:
- En el caso de un “campo OLE”, sólo se visualiza en el autoformulario
- Si la tabla contenía una “Hoja secundaria de datos”, aparece automáticamente en el autoformulario en forma de subformulario.
