Registros en ACCESS

Introducción de Registros en ACCESS

Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla:

• Cuando comenzamos a introducir un registro, aparece un pequeño lápiz a la izquierda del registro (fila que estamos rellenando), que desaparece al acabar de rellenar el registro.

• Para “saltar” al campo siguiente: pulsa las teclas [Return] o [Tab]

• En un campo “Autonumérico”, no hemos de escribir nada, simplemente pulsar [Return] o [Tab]

• En un campo determinado, si deseamos el mismo valor que en el registro anterior, basta que pulses [CTRL][Apóstrofe]

• Si el campo es un cuadro combinado:

Una forma:
Clic en la flecha del cuadro combinado.
Clic en la opción deseada del cuadro
Pulsa [Tab]
Otra forma:
Al pulsar la tecla [F4] se “abre” el cuadro combinado
Con la tecla del cursor abajo, seleccionamos el valor deseado
Pulsa [Tab]
Otra forma:
Al escribir las primeras letras, aparece el valor en el cuadro combinado
Pulsa [Tab] para validar el valor y saltar al campo siguiente.

• Si el campo es OLE, para introducir un valor hemos de proceder de la siguiente forma:
• Situado el cursor en el campo OLE
• Menú Insertar

Objeto…

• “Crear desde archivo”
• Clic en [Examinar…]
• Localiza el objeto a insertar
• [Aceptar][Aceptar]
• [Tab] para validar, y pasar al siguiente campo.

• Podemos introducir/visualizar registros desde otra pantalla:
• Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla.
• Clic en Autoformularios:

• En el caso de un “campo OLE”, sólo se visualiza en el autoformulario
• Si la tabla contenía una “Hoja secundaria de datos”, aparece automáticamente en el autoformulario en forma de subformulario.