Crear una tabla en ACCESS

Podemos crear una tablas en ACCESS de dos formas:

• Con el Objeto: Tablas seleccionado, haz clic en [Nuevo]:

Selecciona la opción “Vista Diseño” y clic en [Aceptar]

• Con el Objeto: Tablas seleccionado, haz clic en la opción “Crear una tabla en vista diseño”

En ambos casos aparece la “Pantalla de Diseño” de la nueva tabla en blanco

Panel Superior:
Cada fila = un campo:
Nombre del campo – Tipo de campo – Descripción del campo
Para acceder a las “propiedades” del campo (panel inferior) pulsa [F6]

Panel Inferior:
Propiedades del campo (depende del tipo de campo)
Para volver al panel superior, pulsa [F6]

Cuando ya están introducidos todos los datos de los campos: nombre, tipo, descripción y propiedades, hemos de establecer la Clave Principal:

• Sitúa el cursor de escritura en el campo (fila) correspondiente.

• Clic en el icono “Clave Principal”:

El siguiente y último paso es grabar la tabla:

• Clic en el icono “Guardar”:

• Aparece una ventana que nos permite escribir el nombre que deseamos dar a la tabla.

Por último, “cerramos” la ventana para volver a la pantalla principal de la B.D.

Crear una tabla utilizando el Asistente de ACCESS

• Con el Objeto: Tablas seleccionado, clic-clic en la opción: “Crear una tabla utilizando el asistente”
• Hay dos tipos: Negocios o Personal y una larga lista de tablas de ejemplo para los dos tipos.
• Para cada tabla de ejemplo tenemos una larga lista de campos de ejemplo.
• Para seleccionar todos los campos de una tabla, basta pulsar el icono [>>]
• Para colocar un campo concreto, hemos de tenerlo seleccionado y pulsar [>].
• Si hacemos algún error podemos volver a comenzar (botón [<<]) o eliminar un campo concreto (botón [<])
• El asistente ya asigna una clave principal.
• En el caso de que no sea la primera tabla de la base de datos, el asistente nos guia para establecer las “relaciones”.
• Al acabar es conveniente escoger la opción “Modificar el diseño de la tabla”, para visualizar la estructura de la tabla y si lo consideramos conveniente podemos modificar algunas características.