Como imprimir una tabla en Access





Antes de imprimir una tabla es muy importante visualizar cómo quedará el listado:

  • Clic en el icono “Vista Preliminar”:

Visualizamos las diferentes páginas que ocupará nuestro listado, con las columnas (campos), que se imprimirán en cada una de las páginas.

Siempre tenemos la posibilidad de cambiar la “distribución”:

  • Menú Archivo

Configurar página…
Solapa: Márgenes, podemos cambiar los márgenes de impresión.
Solapa: Página, podemos cambiar la orientación y tamaño del papel.





  • También podemos ocultar columnas (para que no se impriman):
  • Menú Formato – Ocultar columnas (hemos de seleccionar previamente las columnas a ocultar)
  • Menú Formato – Mostrar columnas (para volver a visualizar todos los campos).

  • Si lo consideramos conveniente podemos cambiar las opciones de formato vistas hasta ahora:
  • Tipo y tamaño de fuente
  • Anchura de las columnas
  • Podemos cambiar también la altura de los registros:

Menú Formato
Alto de fila…

  • También podemos “enviar” el listado al Word, para “manipularlo” desde allí:
  • Desde la pantalla de Vista preliminar
  • Clic en la flecha del icono “Vínculos con Office”:
  • Clic en el icono “Publicar con MS Word”





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