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Bases de datos Relacionales en Access

Bases de datos Relacionales en Access

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos , ahorrando memoria y espacio en el disco , aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.

Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal de la que parte la relación y la otra será la tabla secundaria destino de la relación.  

Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

Relación Uno a Uno : Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa .

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población.

Relación Uno a Varios : Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.







Relación Varios a Varios : Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa .

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, una cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.

Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla lineas de pedido relacionada con clientes y con artículos. 

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Access2000 para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental.

Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access2000 que no nos deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se han introducido en la tabla principal .

Por ejemplo: siguiendo con el ejemplo anterior del tipo de relación Uno a Varios, no nos dejará introducir un habitante a una población si dicha ciudad no existe en la tabla de Poblaciones.

  La integridad referencial dispone de dos acciones:

Actualizar registros en cascada : Cuando se cambie el valor del campo de la tabla principal, automáticamente cambiarán los valores de sus registros relacionados en la tabla secundaria.

Por ejemplo: Si cambiamos el nombre de la población Onteniente por Ontinyent en la tabla de poblaciones, automáticamente todos los habitantes de Onteniente se cambiarán a Ontinyent.

Eliminar registros en cascada : Cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrarán también los registros relacionados en la tabla secundaria.
Por ejemplo: Si borramos la población Onteniente en la tabla de poblaciones, automáticamente todos los habitantes de Onteniente se borrarán de la tabla de habitantes.



7 comentarios
  1. Este documento me ayudara mucho para realizar una base de datos para un trabajo en la escuela pero mi duda es que en la relacion de mucho a mucho no entiendo eso con lo de la tabla intermedia pues me inmagino que sera algo asi como una consulta??

    si no me equivoco……

  2. por favor estoy haciendo un inventario de almacen y la verdad es que no se como hacer que el stock que tengo ya registado se vaya descargando conforme voy haciendo los egresos de las cosas, como hago para que mientras egreso producros se vaya disminuyendo el estock automaticamente por favor ayudenme en esto es urgente que presente un balance real con las descargas respectivas

  3. necesito un ejemplo de verdad ok y vwna mis cmentrioa chavas

  4. la eta no encontre lpo k estava buscando y me reprobara en mi taller d e computacionn ee
    bue no

  5. I served her something datasheets

  6. mmmmm graxias me sirvio de mucha ayuda jejeje

  7. gracias

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