Características de un campo en Access

Todas las Características de los campos en Access

• Nombre de campo

Puede tener 64 caracteres como máximo (letras, números y espacios en blanco)
Es conveniente que sea un nombre descriptivo del campo, que sea corto y que no tenga espacios en blanco, ya que en caso contrario su uso se hace difícil cuando tengamos de utilizar dicho nombre en una expresión.

• Tipo de datos del campo

Texto: caracteres alfanuméricos
Numérico: números (enteros, decimales, etc).
Fecha/Hora: fechas y horas
Autonumérico: valor numérico que el “Microsoft Access” incrementa de forma automática para cada registro que agregamos.
Moneda: valores de moneda.
Sí/No: dos opciones (verdadero o falso)
Objeto OLE: gráficos u otros objetos binarios
Hipervínculo: texto de una dirección de hipervínculo, como páginas web.

• Descripción del campo

Para que las tablas sean más fáciles de entender y actualizar, podemos incluir una descripción para campo de la tabla.
Cuando estemos introduciendo datos en un campo que tiene descripción, ésta aparece en la barra de estado (última línea de la pantalla).

• Propiedades:

• Tamaño del campo: ajusta el tamaño de un campo tipo texto o limita el rango de valores permitidos en un campo tipo numérico.

• Formato: presenta fechas y números en un formato determinado, como “fecha larga” o “moneda”.

• Lugares decimales: presenta un cierto número de posiciones después del separador decimal, cuando se utiliza un formato para un campo de tipo numérico o moneda.

• Máscara de entrada:  presenta caracteres de formato en el campo para que no sea necesario escribirlos.

Los que hemos utilizado: 99.999.999(&) y (99) 999-99-99
El “9” indica un dígito o espacio (introducción no obligatoria).
El “&” indica cualquier carácter o espacio (introducción obligatoria)
Si quieres profundizar en las diferentes posibilidades de la “máscara de entrada”, sitúa el cursor en el campo “Máscara de entrada” y pulsa la tecla [F1], de sta forma accederás a la ayuda correspondiente
Disponemos también de un asistente para máscaras de entrada: basta situar el cursor en el campo “Máscara de entrada” y hacer clic en el icono […] que aparece a la derecha del campo.

• Título: especifica una etiqueta distinta de la predeterminada (el nombre del campo).

• Valor predeterminado: rellena automáticamente el campo con el valor que indicamos

• Regla de validación: limita los datos introducidos en el campo a los valores que cumplen un requisito determinado.

La que hemos utilizado: “Barcelona” Or “Valencia” Or “Granada”
Es decir, sólo podemos escribir una de las tres ciudades indicadas.
Para estudiar las diferentes posibilidades, sitúa el cursor en el campo “Regla de validación” y pulsa [F1], de esta forma accederás a la ayuda de dicha opción.

• Texto de Validación: es el texto que aparecerá en una ventana de error, al no cumplirse la “regla de validación”.

 

• Requerido: exige la introducción de datos en el campo.

• Permitir Longitud cero: permite no escribir nada en el campo (si es de “texto” o “memo”).

• Indexado: permite acelerar las búsquedas en dicho campo. Es conveniente “indexar” los campos en los que “buscamos con más frecuencia” y/o “cambiamos la ordenación  más a menudo”.